Talkoovelvoitteet
Vuoden 2026 alusta alkaen otamme asteittain käyttöön erilaisia talkoovelvoitteita, jotta jäsenistön talkoileminen jakautuisi tasaisemmin useamman seuran jäsenen kesken.
Viikkoryhmät:
Jatkossa viikkoryhmiin pääseminen on entistä enemmän kiinni aktiivisesta talkoilemisesta. Viikkoryhmien paikkojen jakamisen yhteydessä lasketaan aina hakuajan päättymisestä edeltäneen 6kk aikana kerätyt talkoopisteet. Viikkoryhmiin pääsevät etusijalla he, joilla edellisen puolen vuoden aikana on ollut eniten talkoopisteitä. Ilman talkoopisteitä pääsee ryhmiin vain jos niissä on tilaa. Yksittäisiä kursseja tai pop-up treenejä velvoite ei koske.
Edullisemmat kausikortit Vaara-areenalle:
Vuoden 2026 alusta alkaen edullisemmat hallin itsenäiseen käyttöoikeuteen oikeuttavat kausikortit ovat myynnissä vain aktiivisille jäsenille. Aktiiviseksi jäseneksi lasketaan henkilö, joka toimii kuluvalla toimikaudella seuran hallituksessa, toimikunnassa tai toimihenkilönä. Näiden lisäksi aktiiviseksi jäseneksi lasketaan myös henkilöt, jotka ovat talkoilleet kausikortin ostamisen hetkestä edeltäneen puolen vuoden (6kk) aikana vähintään 5 tuntia tai kouluttaneet vähintään puolikasta viikkoryhmää.
Nämä velvoitteet ovat ensimmäinen pieni askel ja toivomme näiden jo kannustavan jäsenistöä aktiivisempaan omaehtoiseen talkoiluun. Tarvittaessa talkoovelvoitetta voidaan laajentaa entisestään koskemaan esimerkiksi itsenäisen treenioikeuden kuukausikortteja, arki-iltojen suosituimpia vapaita itsenäisen treeniaikoja voidaan rajata varattavaksi vain aktiivisille jäsenille tai viikkoryhmiin pääsyyn voidaan asettaa minimitalkoovelvoite.
Mukavia treenihetkiä ja pidetään yhdessä huolta seuran tulevaisuudesta ja aktiivisuudesta!
Talkoopistejärjestelmä
Seuramme toiminta pyörii täysin talkoovoimin, ja tahtotilana olisi, että työ jakaantuisi mahdollisimman tasaisesti jäsenten kesken. Silloin ne kaikkein ahkerimmatkaan talkoolaiset eivät pääse väsymään, ja voimme luottaa toimintamme jatkuvan vielä pitkään.
Talkoopistejärjestelmä:
Talkoopisteitä voi kerätä HiFin kilpailuista ja muista tapahtumista 1 p/tunti. Talkoilemalla mahdollista kerryttää itselleen talkoopisteitä. Pisteillä voi lunastaa itsenäisen treenioikeuden tai kisastartteja virallisiin tai epävirallisiin kilpailuihin. Lisäksi talkoopisteillä voi maksaa myös koulutuksia. Lunastaakseen startin, tulee pisteitä olla kerättynä startin maksun verran tai rally-toko/toko -kisan/kokeen osallistumismaksussa tasan puolet maksusta. Lunastakseen itsenäisen treenioikeuden, tulee pisteitä olla kerättynä koko summa tai tasan puolet hinnasta. Koulutuksia maksaakseen täytyy olla kerättynä puolet viikkoryhmän maksusta tai yksittäinen koulutuskerta kokonaisuudessaan.
Mikäli talkoilija tuo mukanaan jotakin omaisuutta (esim. peräkärry) yhdistyksen käyttöön tapahtuman ajaksi, kerryttää sillä yhteensä 3 pistettä/tapahtuma.
Esimerkiksi:
Jos agility-startti maksaa 15 EUR, tulee pisteitä olla kerättynä vähintään sen verran. Jos rally toko -startti maksaa 26 EUR, tulee pisteitä olla kerättynä vähintään 13 EUR. Jos itsenäinen treenioikeus maksaa 55 EUR, tulee pisteitä olla kerättynä vähintään 27,5 EUR. Yksi pentutreffikerta maksaa 8 EUR, tulee pisteitä olla kerättynä vähintään sen verran.
Talkoopisteitä voi saada talkoilemalla virallisissa ja epävirallisissa kisoissa tai muissa seuran tapahtumissa/talkoissa. Näissä tapahtumissa talkoilemalla yksi (1) tunti oikeuttaa yhteen (1) pisteeseen. Tuomalla omaisuuttaan (esim. peräkärry) yhdistyksen käyttöön tapahtuman ajaksi, siitä saa yhteensä kolme (3) pistettä/tapahtuma. Leipomisesta saa talkoopisteistä 1p/pelti/kakku.
Tapahtumien lisäksi pisteitä voi saada toimikunnissa ja hallituksessa toimimisesta. Toimikuntien jäsenten pisteet kattavat etukäteistehtävät (kokoukset, suunnittelu, organisointi).
TALKOOPISTEIDEN KÄYTTÄMINEN:
Talkoopisteitä käytetään ilmoittamalla siitä SEKÄ yhdistykselle yhdistys@hifiry.fi että talkoopistevastaavalle talkoopisteet@hifiry.fi.
Talkoopisteiden määrän tiedustelu:
Talkoopisteistä vastaa Minna Väyrynen, talkoopisteet@hifiry.fi
Pisteet toimikunnissa ja toimihenkilönä toimimisesta:
Toimikunnissa toimikunnan vetäjä saa 8 pistettä/vuosi ja toimikunnan jäsen 6 pistettä/vuosi. Toimikunnissa on noin 4-6 jäsentä toimikunnasta riippuen.
● Hallituksen jäsenenä toimimisesta (15 pistettä/vuosi)
● Hallituksen puheenjohtajana toimimisesta (15 pistettä/vuosi)
● Hallituksen sihteerinä toimimisesta (15 pistettä/vuosi)
● Kilpailun vastaavana koetoimitsijana toimimisesta: VKT, joka hoitaa kisojen ennakkovalmistelut (5 pistettä/kisa)
● Toimikunnan vetäjänä toimimisesta (8 pistettä/vuosi)
● Toimikunnan jäsenenä toimimisesta (6 pistettä/vuosi)
● Siivoustiimi (1 piste/siivouskerta)
● Radanrakennustiimi (1piste/rakennuskerta)
● Mattohuoltotiimi (3p/kerta/henkilö)
Seuraavista tehtävistä toimihenkilö saa 8 pistettä/vuosi:
● Jäsensihteerinä toimiminen
● Rahastonhoitajana toimiminen
● Talkoopistevastaavana toimiminen
● Somevastaavana toimiminen
● Hallin varauskalenteri -vastaavana toimiminen
● Webmaster
● Hallimestari
Toimikunnat ja -henkilöt
Toimikunnat toimivat hallituksen alaisuudessa, hallituksen apuna. Toimikuntakausi on yksi vuosi, vuosikokouksesta vuosikokoukseen. Toimikuntien tarve päivitetään vuosittain vuosikokouksessa. Toimikunnat organisoivat ja järjestävät mm. tapahtumia, koulutuksia, viikkotreeniryhmiä ja erilaisia varainhankintakeinoja.
Toimikunnat voivat ideoida vapaasti hallituksen antamien raamien sisällä. Näiden ideoiden pohjalta toimikunta tekee esityksen hallitukselle, jonka hallitus käsittelee kokouksessa ja tekee päätöksen sen pohjalta. Päivämääriin ja talouteen liittyvät päätökset on tuotava hallituksen käsiteltäväksi (vältetään päällekkäiset päivämäärät ja pystytään seuraamaan seuran taloutta kokonaisuutena).
Toimikunnassa on noin 4-6 jäsentä, joista yksi on vetäjä. Toimikunnan vetäjä kutsuu toimikunnan koolle ja ottaa vetovastuun toiminnasta ja tehtävien jaosta. Toimikunnan vetäjälle talkoopisteitä kertyy vuodessa 8 p. Toimikunnan jäsen kerryttää vuodessa itselleen 6 pistettä/12kk, eli 1 piste on 2 kuukautta. Toimikuntaan voi liittyä myös kesken kauden, joten pisteitä kertyy kuukausien mukaisesti. Jokaisessa toimikunnassa on yksi edustaja hallituksesta: näin varmistetaan saumaton viestintä toimikuntien ja hallituksen välillä.
Jos toimikunnan jäsen poistuu toimikunnasta kesken kauden, niin poistujan täytyy hankkia tilalleen uusi henkilö. Näin varmistetaan toimikuntien jatkuva toiminta.
TOIMIKUNNAT
Agilityn kilpailutoimikunta
Huolehtii agilitykilpailujen suunnittelusta ja organisoinnista. Kaikki kisojen anomisesta, tuomari- ja vkt-kyselyistä, palkintojen hankkimisesta sekä kisapäivän kulusta ovat tämän toimikunnan vastuulla.
Ennakkoon sovitut valmistelevat tehtävät kerryttävät erikseen talkoopisteitä 1p/tunti. Ennakkotehtäviä ovat: kaupassa käyminen, lähtölistojen teko, talkoolaislistan ylläpito, tuomarin lahjan hankkiminen, kaiuttimien hakeminen, leipominen, talkoolaisten ruoan tekeminen ja kisa-alueen valmistelut. Lisäksi voidaan tarvittaessa sopia muista tehtävistä, jotka tulee etukäteen hyväksyttää hallituksella.
Selkeyden vuoksi todetaan, että kilpailujen vastuu-vkt saa erikseen 5p/kilpailu. Vastuu-vkt:n tehtäviin kuuluvat mm. kisakirjeen ja aikataulun tekeminen, tuomarin kontaktointi, sähköpostikyselyihin vastaaminen sekä yleinen organisointi.
Koulutustoimikunta
Keskitetään kaikkien lajien koulutustoiminnan organisointi samaan toimikuntaan. Toimikunta suunnittelee ja organisoi sekä viikkotreeniryhmien että ulkopuolisten kouluttajien koulutukset. Ovat kartalla siitä, millaisia viikkoryhmiä HiFillä pyörii, organisoivat lyhytkursseja ja pop up -treenejä sekä kartoittaa ulkopuolisten kouluttajien tarvetta ja tarvittaessa pyytää ulkopuolisia kouluttajia, poislukien rally-tokon ulkopuoliset kouluttajat.
Rally-toko toimikunta
Rally-tokotoimikunta ideoi ja vastaa rally-tokon koulutuksista, ulkopuolisista kouluttajista sekä epävirallisista ja virallisista kilpailuista.
Ennakkoon sovitut valmistelevat tehtävät kerryttävät erikseen talkoopisteitä 1p/tunti. Ennakkotehtäviä ovat: kaupassa käyminen, ilmoittautumisten vastaanottaminen, lähtölistojen teko, talkoolaislistan ylläpito, arvostelulomakkeiden tulostus, tuomarin lahjan hankkiminen, kaiuttimien hakeminen, leipominen, talkoolaisten ruoan tekeminen ja kisa-alueen valmistelut. Lisäksi voidaan tarvittaessa sopia muista tehtävistä, jotka tulee etukäteen hyväksyttää hallituksella.
Selkeyden vuoksi todetaan, että kilpailujen vastuu-vkt saa erikseen 5p/kilpailu. Vastuu-vkt:n tehtäviin kuuluvat mm. kisakirjeen ja aikataulun tekeminen, tuomarin kontaktointi, sähköpostikyselyihin vastaaminen sekä yleinen organisointi.
Tapahtuma- ja varainkeruutoimikunta
Toimikunta suunnittelee ja organisoi rennompia tapahtumia ja kartoittaa erilaisia varainkeruumahdollisuuksia HiFille. Toimikunta organisoi esimerkiksi mätsäreitä, epävirallisia kilpailuita, siivouspäiviä ja muita yhteisiä tapahtumia.
Ennakkoon sovitut valmistelevat tehtävät kerryttävät erikseen talkoopisteitä 1p/tunti. Ennakkotehtäviä ovat: kaupassa käyminen, ilmoittautumisten vastaanottaminen, lähtölistojen teko, talkoolaislistan ylläpito, tuomarin lahjan hankkiminen, kaiuttimien hakeminen, leipominen, talkoolaisten ruoan tekeminen ja kisa-alueen valmistelut. Lisäksi voidaan tarvittaessa sopia muista tehtävistä, jotka tulee etukäteen hyväksyttää hallituksella.
Siivous(toimikunta/-)tiimi
Yhteisten tilojen siistiminen on kaikkien hallin käyttäjien vastuulla. Kuitenkin koska yhteiset tilat halutaan pitää siistissä kunnossa jatkossakin, ehdotetaan siivoustiimin perustamista. Siivoukseen kuuluvat seuraavat tehtävät: WC:n siistiminen, toimistotilat, yleiset tilat (roskisten vaihto, pintojen pyyhkiminen, lakaisu, tavaroiden järjestely). Siivoukselle tarve noin 4 krt kuukaudessa. Muista toimikunnista poiketen siivoustiimi kerryttää 1 pisteen/siivouskerta.
Junioritoimikunta
Toimikunta vastaa kaikista nuoriin harrastajiin liittyvien asioiden suunnittelusta ja valmistelusta sekä aktivoi alle 18-vuotiaita harrastajia mukaan yhdistyksen toimintaan. Toimikunta vastaa muun muassa nuorisoasioiden taloudellisen tuen asioiden valmistelusta, alle 18-vuotiaiden seuratoimijoiden koulutuksen kehittämisestä ja koulutustoiminnasta yhteistyössä koulutustoimikunnan kanssa.
Radan rakennus(toimikunta/-)tiimi
Tiimi vastaa agilityn viikkotreeniratojen turvallisesta suunnittelusta ja rakentamisesta. Radat suunnitellaan ja rakennetaan niin, että linjat ovat turvalliset ja esteet huolellisesti koottu. Muista toimikunnista poiketen radan rakentaminen kerryttää 1 pisteen/henkilö/kerta. Radan rakentamiseen voi osallistua 1-3 henkilöä kerralla. Radan rakentamisen aikataulut hyväksytetään hallituksella, jotta muut tapahtumat voidaan ottaa huomioon.
TOIMIHENKILÖT
Hallimestari huolehtii kaikista kiinteistöhuollon juoksevista asioista mm. jätehuollosta, yleisestä siisteydestä, käsilumitöistä, pienistä korjaustöistä, yleisestä turvallisuudesta.
Hallin varauskalenteri-vastaava avaa Velloon ajat varattavaksi kuukausittain sekä ylläpitää aktiivisesti kalenteria muutostilanteissa.
Jäsensihteeri vastaa jäsenasioista mm. jäsenhakemuksien hyväksymisestä sekä huolehtii Suomisportin kautta tapahtuvasta laskutuksesta koskien jäsen- ja treenimaksuja.
Rahastonhoitaja vastaa kululaskujen ja matkalaskujen maksamisesta.
Somevastaava huolehtii aktiivisesti yhdessä hallituksen kanssa HiFin tapahtumien mainosten luomisesta, mainostamisesta ja Facebook- ja Instagram -tilien päivittämisestä.
Talkoopistevastaava vastaa jäsenten talkootuntien koontitaulukosta tapahtumakohtaisesti, sekä vastaa jäsenten tiedusteluihin liittyen talkoopisteisiin.
Webmaster ylläpitää ja kehittää yhdistyksen sähköisiä palveluita ja vastaa nettisivujen päivityksestä (pl. kisakutsut).